欲しい本があった！ Amazonで購入する前に図書館にあるかどうかわかる【その本、図書館にあります。】

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【Kloudless】メールに添付されたファイルを効率よくクラウドストレージに保存

メールに添付されたファイルを効率よくクラウドストレージに保存したいと思ったことはありませんか。
私はGmailを使っていますが、メールに添付されたものを簡単にプレビューできるのに、Googleドライブへ直接保存できないことを不満に思っていました。

そこでネットで検索してみたところ、やはりこういうサービスを求める人、思いつく人がいるのですね。見つかりました！
（2013年5月25日現在の情報です）

Kloudless

GmailやOutlookに添付されたファイルを、クラウド・ストレージ（Googleドライブ、Dropbox、Box.net）に保存をすることができます。
（現時点で、GmailはChromeエクステンション、Outlookはプラグインが利用できます）

Chromeエクステンションをインストールして設定

インストールをするとGmail画面右上に表示されます。

私はGoogleドライブとDropboxを設定しました。

Add-onsで細かいルール設定を設定

ルール設定をすることで、指定のフォルダへ自動的にファイルをコピーすることもできるようです。

Gmailに添付されたファイルをGoogleドライブなどのフォルダへ保存

私は細かくフォルダ分けをしているので、手動で作業します。
添付ファイルのCopy/Moveをクリックするとストレージのフォルダ一覧が表示されるので、該当フォルダを指定してCopyします。

ファイルの移動をすればGmailの容量節約にもつながる

Copyを選ばずMoveにするとメール添付されていたファイルが、ストレージへ移動をするので、メール容量の節約もできます。
添付があったメールにはファイルへのリンクは残されるので、再度メールから開くこともできます。



ぜひ試してみてください。

特定のWebサイト内を検索する

Webサイト全体で特定の言葉があるページを抜き出したいあるいは、そのサイトの中で知りたい情報がどこにあるのか分からない場合に便利なのがサイト内検索ですね。

Webサイトの中には検索窓をつけているところがあるので、それを使えば調べることができますが、つけていないところもたくさんあります。

そんなときに便利なのが、検索コマンドを使ったサイト内検索です。
方法は以下のとおり。


GoogleやYahoo!などの検索窓（ブラウザについている検索窓でも）で「site:」の続けてドメインを入力します。
例えばヒロジーコムのWebサイトで「舞台」について調べたい場合、
「site:hiro-g.com 舞台」と検索窓に入力すればよいのです。
（http://は除いたほうが良いです。またドメインの後は半角スペースを入れてキーワードを入れます。）

いまさらですが、私がよく使うショートカットキー

この仕事を始めようと思ったころ、つまり前職を辞める前ですが、パソコン（特にエクセル）を使って報告書を書いたり、価格交渉のための資料を作成したりということをしていました。

ホームページというものに憧れ、パソコンに向かって制作をするという仕事を決めていたにも関わらず、ブラインドタッチはおろかローマ字入力も、指を10本使って入力をすることも（つまり人差し指1本だけ）できない状態でそのようなことをしていたのです。

そのような状態でよくこのような仕事を目指せたものだと思いますが、「やる」という意志を持つというのはすごいもので、その後前職を辞めて独立するまでの数ヶ月でひと通りできるようになりました。
そんなころです。ショートカットキーというものの存在を知ったのは。なんてこれは便利なんだろうと。


普段パソコンに向かう中で、ショートカットキーをそんなに多用しているほうではないのですが、やはり基本のものは知っておいたほうが、入力の速さがまったく違います。

時折ホームページの更新方法などをお得様にレクチャーすることがあるのですが、意外とショートカットキーを知らない方が多いのです。

すべての人に情報発信をしていただきたいと思っている私としては、知ってる人には当たり前でも、こんな情報もブログに書けば少しは役に立てるかなと思い、以下に私がよく使うWindowsの基本ショートカットキーを記しました。だいたいどのアプリケーションでも通用します。
参考になれば嬉しいです。

• Windows ロゴ（旗のマーク） + D・・・デスクトップを表示または非表示にする
• Ctrl + A・・・表示中のドキュメントの項目すべてを選択する
• Ctrl + X・・・選択した項目の切り取り
• Ctrl + C・・・選択した項目のコピー
• Ctrl + V･･･選択した項目の貼り付け
• Ctrl + Z・・・操作を一つ前の状態に戻す
• Ctrl + R (もしくはF5キー)・・・アクティブなウィンドウを最新の状態にする
• Ctrl + S・・・上書き保存
• Ctrl + W・・・アクティブな画面の終了
• Ctrl + P・・・印刷
• Ctrl + F・・・検索