4つのブログをリリースしました

今週、このブログやスタッフブログとは別に4つのブログをリリースしました。
まだデザイン的な調整はしていないのですが、記事は書き始めています。

ヒロジーコムの主たる制作業種について、これまでの経験やお役に立つ情報を配信していきたいと思っています。これらのブログは週1回の更新です。
タイトルもそのままストレートですが・・・^^;

• クリニック、病院、福祉関連のホームページに役立つブログ（月曜）
  http://clinic-blog.hiro-g.com/
  
• 幼稚園、小学校、中学校、高等学校のホームページに役立つブログ（火曜）
  http://edu-blog.hiro-g.com/
  
• 士業のホームページ・ITに役立つブログ（水曜）
  http://shigyo-blog.hiro-g.com/
  
• 企業のホームページ・ITに役立つブログ（木曜）
  http://company-blog.hiro-g.com/

「ウエソラヒロヤスダ」ブログは現在不定期ですが、できる限り更新していきます。

よろしくお願いいたします。

誰でも簡単！ 業務管理アプリTrelloで生産性3割アップ！セミナー 第1回 基礎編 終了しました。

一昨日、「誰でも簡単！ 業務管理アプリTrelloで生産性3割アップ！セミナー」と題して、Trelloのセミナーを開催しました。

Trelloとは以前のエントリーで説明していますが、無料で機能の制限がなく、無料で利用できるオンラインプロジェクト管理ツールです。Business Class　月額25ドル（年間200ドル）もありますが、無料版でも十分すぎるほどの機能を有しています。

https://trello.com/

今回は基礎編で

• Trelloの基本機能説明
• 実際に使ってみる

ということをやってみました。

実はここ1年、社内で以下のようなことを課題としていました。

• 外出先から案件の確認ができないため、状況把握・指示をするのが難しかった。
• 制作担当だけが案件の全容を把握しており、他のスタッフが把握できていなかった。
• 案件ごとの作業を時系列で確認をできていなかった。
• 他に利用しているアプリとの連携がなく、データが点在していた。

これらを改善できる管理ツールがないか、ずっと探していたのですが、そんなときにTrelloに出合ました。
まさに一目惚れとはこのことを言うのでしょう。自分が求めていたものにピッタリでした。

導入することで上述の課題を大幅に改善することが出来、作業効率が大変良くなったので、ぜひみなさんにもお伝えしたく、セミナーを開催しました。

参加いただいたみなさんには、長時間にも関わらず、熱心に受講していただきました。第1回の内容で不明な部分についてはfacebookグループでフォローできる体制にしています。

次回、第2回は共有編。2013年（平成25年）10月11日（金）19：00から。

複数人（社内、社外）でTrelloを利用するお話をしていきます。

基礎編でお話をした基本操作についても復習をします。

興味のある方はぜひご参加ください。

info@hiro-g.com

【Trello】GmailをTrelloのカードにしてくれる GMail to Trello

GMail to Trello は、Gmailで受信したメールをTrelloのカードにしてくれる、大変便利なChromeエクステンションです。

細かい設定はカードでする必要がありますが、メール内容をすぐにカード化できるのは便利！
（2013.6.28時点の情報です）

GMail to Trelloインストール　http://goo.gl/Hx75q

カードにしたいメールを開く

Gmailを開き、カードにしたいメールを開きます。

カード用に文章を修正する（必要なければそのままで）

Add cardをクリックすると、メールのタイトルと本文が記載された、カードの入力フォームが出てきます。
Board：ボードを選びます
List：対象ボードのリストを選びます
Title：カードのタイトルです（メールの件名が入ってます）
Discription：カードの説明になります（メール本文が入ってます）
適宜修正した後に、Add to Trello cardをクリックします。

メンバーや期限の設定はTrelloで

メンバーや期限の設定はTrelloで行います。あくまで、簡単に登録するためのものですね。
他にも細かな設定ができる有料のものがありましたが、無料で簡単に使うのであれば、こちらがオススメです。

いまさらですが、私がよく使うショートカットキー

この仕事を始めようと思ったころ、つまり前職を辞める前ですが、パソコン（特にエクセル）を使って報告書を書いたり、価格交渉のための資料を作成したりということをしていました。

ホームページというものに憧れ、パソコンに向かって制作をするという仕事を決めていたにも関わらず、ブラインドタッチはおろかローマ字入力も、指を10本使って入力をすることも（つまり人差し指1本だけ）できない状態でそのようなことをしていたのです。

そのような状態でよくこのような仕事を目指せたものだと思いますが、「やる」という意志を持つというのはすごいもので、その後前職を辞めて独立するまでの数ヶ月でひと通りできるようになりました。
そんなころです。ショートカットキーというものの存在を知ったのは。なんてこれは便利なんだろうと。


普段パソコンに向かう中で、ショートカットキーをそんなに多用しているほうではないのですが、やはり基本のものは知っておいたほうが、入力の速さがまったく違います。

時折ホームページの更新方法などをお得様にレクチャーすることがあるのですが、意外とショートカットキーを知らない方が多いのです。

すべての人に情報発信をしていただきたいと思っている私としては、知ってる人には当たり前でも、こんな情報もブログに書けば少しは役に立てるかなと思い、以下に私がよく使うWindowsの基本ショートカットキーを記しました。だいたいどのアプリケーションでも通用します。
参考になれば嬉しいです。

• Windows ロゴ（旗のマーク） + D・・・デスクトップを表示または非表示にする
• Ctrl + A・・・表示中のドキュメントの項目すべてを選択する
• Ctrl + X・・・選択した項目の切り取り
• Ctrl + C・・・選択した項目のコピー
• Ctrl + V･･･選択した項目の貼り付け
• Ctrl + Z・・・操作を一つ前の状態に戻す
• Ctrl + R (もしくはF5キー)・・・アクティブなウィンドウを最新の状態にする
• Ctrl + S・・・上書き保存
• Ctrl + W・・・アクティブな画面の終了
• Ctrl + P・・・印刷
• Ctrl + F・・・検索

3人体制になりました

本日よりヒロジーコムは3人体制になりました。

人が一人増えるということは、さまざまな手続きが必要です。
また、3人になることで整備をしなければいけないことも増えてくるので、きちんとした手順を踏みながら、働きやすい環境をつくっていきたいです。

やることは増えていきますが、人が増えるというのはやっぱりいいものです。

ここ2年は2人体制だったので、良くも悪くもエネルギーの流れが一方向にしか向かわないことが、新しいことをするうえでのネックにもなっていた気がします。（それは私の責任です）

それが3人になったことで、循環の仕方がちょっと変わってきて、初日とはいえ、意見交換や仕事のやりとりにも幅が出てきている気がします。

今まで以上に質を高め、ウチだけができることを常に目指して、皆様の情報発信と共有のお手伝いをしたいと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

東京出張

東京出張一日目。
朝、ドタバタで新幹線に飛び乗り、お昼ごろ品川に到着しました。
そこでお会いしたのは、途中、中断期間もあったけれど、私が起業してから今まで、コーチをしていただいている方。
普段は電話やSkypeで話をしているので、再会してすぐは、なんだか不思議な感じでしたが、すぐにいつものように（いつも以上に）話が弾みました。
この方がいなければ、今私はこの仕事を続けていられたかどうかわかりません。
それぐらい、私が立ち止まった時や後退したときに、気付きを与えてくれる人なのです。
再会できたことで、あらためて感謝の気持ちが湧きでてきました。

その後、今回の東京出張の目的である打ち合わせに参加。
打ち合わせは私が起業する前に半年だけですが、派遣社員として大変お世話になった会社です。
こちらでの半年がなければ広島に帰っても仕事ができなかったと思っています。
そして今でもお付き合いをいただいている。本当に幸せものです。

この打ち合わせのなかで、今私が目指しているところにつながるようなお話もいただくことができ、またひとつぼんやりしていたものが見えてきました。
つくづく「いろんなことがつながっている」のだなと感じます。

打ち合わせの後は懇親会。
伺わせてもらうときはいつもそうなのですが、ホント楽しい！
このまま東京にいたい・・・と思えるぐらいです。

ホテルに帰ったのは深夜2時で、タクシーで精算するときに財布を開いたまま寝てました^^;


これからもこの素晴らしい関係を大切にして生きたいです。