業務効率化アプリTrelloのオンラインセミナーを開催します

こんにちは。業務効率化に燃える男（笑）、ヒロジーコム上空です。

以前から業務効率を改善するアプリTrelloのセミナーを何度も開催していますが、今回はオンラインでやってみます。
私自身、オンラインセミナーを受講することはあっても、開催をすることは初めてなので、ちょっとドキドキ（笑）

今回は、Googleの「ハングアウトオンエア」というサービスを使って、セミナーを公開します。
利用はもちろん無料！

Trelloって何？

毎日の業務の困りごとを解決し、業務管理をスムーズにできるプロジェクト管理ツールTrello。
ホワイトボードで案件進捗を管理するように一覧表示できるので、今ままで整理できなかった多くの案件内容を簡単に把握できます。もちろん、パソコン、スマートフォン、タブレットに対応しています。
このセミナーでは、基本的な操作説明を行っていきます。

Trello（トレロ）はこんなときに使える！

毎日の業務の困りごとを解決し、業務管理をスムーズにできる「無料でも利用できる」アプリです。
 https://trello.com/

• 抱えている多くの案件内容を整理できない→ホワイトボードのように案件を一覧表示。ドラッグ＆ドロップで整理しやすい！
• 担当者がやるべき業務を管理できていない→業務開始から終了まで一元管理できます！
• 業務全体の工程や各担当者の進行状況を把握できていない→明快に把握できます！
• 出先で案件、タスクを確認したり、変更したりできていない→スマートフォン、タブレットから快適な閲覧と操作ができます！
• 外部、内部関係者とのやり取りがうまく共有できていない→外部、内部関係者全員が同じ画面を見ているので、業務進行状況の把握や指示を行うことができます。
• 簡単にできるプロジェクト管理のツールが欲しい→誰でも簡単に操作ができます！

使われた方の声

• 大変気に入りました。社内で使うことがなくても、ぜひ個人で活用したい。
• 英語なので使いにくいかと思ったが、簡単な単語なので、直感的に操作ができた。
• 無料でここまで出来るなんてすごい！
• プロジェクト管理が劇的に楽になりました。

開催概要

【開催日】

2015年8月27日（木）
19：00～20：30 Trello操作体験

【視聴URL】

オンライン上（全国どこからでもご覧いただけます）
※当日時間になると生配信されます。
以下のいずれかにアクセスをしてください。
視聴はGoogleのアカウントがなくてもご利用いただけます。
チャットに参加される場合は、Googleのアカウントでログインをしてください。

イベントページ
https://plus.google.com/events/cgsphdg4muuqguahrr3h4vv3j2g

Youtube
http://www.youtube.com/watch?v=j-U5Q49mln4

【会費】

無料

【定員】

ありません

【お申し込み】

不要。

【Trello】日本語版リリース予定！ホワイトボードのように一目瞭然！複数人のプロジェクト管理に最適

（2015.5.19現在の情報です）

仕事でフル活用しているプロジェクト管理アプリTrello。

Trelloからこんなメールが来ました。

おお！日本語版リリースだって！待っていました！
早速、アンケートに協力し、モニターにも応募しました(^^)

日本語でなくても直感的に使えるツールですし、ブラウザ上で日本語化することができるエクステンションもあったので、特に不便は感じていなかったのですが、やはり最初の段階から日本語のほうが、初めて使う人にとっては、入りやすいですよね。

Trello（トレロ）って何？

Trelloはプロジェクト管理のこんな問題を解決をしてくれます。

1. 抱えている多くの案件内容を整理できない
   →ホワイトボードのように案件を一覧表示。ドラッグ＆ドロップで整理しやすい！
   
2. 担当者がやるべき業務を管理できていない
   →業務開始から終了まで一元管理できます！
   
3. 業務全体の工程や各担当者の進行状況を把握できていない
   →明快に把握できます！
   
4. 出先で案件、タスクを確認したり、変更したりできていない
   →スマートフォン、タブレットから快適な閲覧と操作ができます！
   
5. 外部、内部関係者とのやり取りがうまく共有できていない
   →外部、内部関係者全員が同じ画面を見ているので、業務進行状況の把握や指示を行うことができます。
   
6. 簡単にできるプロジェクト管理のツールが欲しい
   →誰でも簡単に操作ができます！

基本的な使い方はこちら

Trelloの勉強会やってます

ヒロジーコムでは、定期的にTrelloの勉強会をしています。
基本的な使い方から、ウチでの事例などの内容で、セミナールームで開催したり、オンラインで開催したりしてるので、受講したい方はお問い合わせください。
近々、オンラインでの勉強会も予定しています。決まり次第、こちらで報告しますね。

Trello
https://trello.com/

【Google Keep】やることを気軽にリストやメモにする

Google Keepは、スマートフォンやタブレット、パソコンから、テキスト入力や音声入力でリストにしたり、メモをしたりできる無料のアプリケーションです。
（2015.2.8時点の情報です）

https://keep.google.com/

特徴

• 機能がシンプルで使いやすい
• 日時や位置情報によるプッシュ通知が可能
• おおまかな予定で設定できる

というところでしょうか。
余計な機能がないので、難しいことを考えず、どんどんメモをしていく感じです。

Evernoteのようなツールと比較されることも多いようですが、Evernoteのようにどんどんスクラップをして蓄積していくというものではありません。あくまでもその場その場で忘れてはいけないことをメモしていき、済んだら削除（もしくはアーカイブ）というイメージです。
例えばメモ段階から仕事のタスクとして別のアプリで管理したり、メールで送信したい場合は、「送信」で他のアプリケーションに送信もできます。

機能

以下はスマートフォン（Android）での操作画面です。

1. テキスト入力
2. チェックリスト形式
3. 音声入力
4. 画像を添付

1. 他のユーザーと共有
2. メモに色をつける
3. アーカイブ
4. メモを削除、コピーを作成、送信（共有）
   →他のアプリケーションに送信できます。
5. プッシュ通知機能
   日時や位置情報で設定可能
   午前、午後、夕方などの大まか設定も可能
   Google Nowにも表示します。

送信（共有）からTrelloに送ったイメージ

2015年のセミナー、勉強会

こんにちは。クリニック、学校、士業専門のWeb制作を行うヒロジーコム上空です。

年が明けて昨年の話をするのもアレですが、2014年はセミナー、勉強会をいくつか開催することができました。
ヒロジーコムの主催として7回、士業の方向けに2回、そのほかに3回の計12回行いました。
そのうち私が喋ったのが10回。それまでは、子育てパパとして、プレパパ、プレママの前で、年に3回喋るぐらいだったので、たくさん喋ったなぁという印象です(^_^;)

ただ、それでも予定よりは随分少なかったので、今年は20回ぐらい開催できるようにしたいと思っています。

今現在、予定しているセミナー、勉強会の種類と回数

• Trello（タスク管理、プロジェクト管理）　6回
• Mural.ly（オンラインピンボード、プレゼン）　2回
• Googleサイト（Webサイト、プロジェクト管理など）　3回
• NetCommons（Webサイト、グループウェア）　3回
• ホームページ関連　6回

詳細が決まり次第、このブログでもご案内いたします。

他にも良いと思ったツールやノウハウは、引き続き積極的にお知らせして行くので、ぜひ一緒に勉強しましょう。

【Trello】ブラウザ拡張でTrelloを日本語化する

こんばんは！ヒロジーコム上空です。
今日も寒いですね。寒いときには暖かくしてパソコンの前でカタカタ・・・違うか(^^ゞ

このブログや勉強会でたびたびお知らせしているTrello。
複数人でのプロジェクト管理やタスク管理がホワイトボードのような感覚で操作できる、便利なアプリケーションです。
http://www.uesora.com/2013/01/trello.html

大変便利なのですが、英語が苦手な人にとっては、「日本語化されていない」というところだけで、使うのを躊躇してしまうこともあるかなと思います。（実際は直感的に操作できるので、英語でもそんなに難しくはないです）

そんな方に朗報！
ブラウザ拡張ですが、Trelloを日本語化する機能がありました。
（2014.1.14現在の情報です）

• Firefoxアドオン
  https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/trello-japanizer/
• GoogleChromeエクステンション
  http://goo.gl/uXlWyN

やっぱり日本語のほうが使いやすいです(^^)

これを機会に使っていただく方が増えればいいですね。

誰でも簡単！ 業務管理アプリTrelloで生産性3割アップ！セミナー 第1回 基礎編 終了しました。

一昨日、「誰でも簡単！ 業務管理アプリTrelloで生産性3割アップ！セミナー」と題して、Trelloのセミナーを開催しました。

Trelloとは以前のエントリーで説明していますが、無料で機能の制限がなく、無料で利用できるオンラインプロジェクト管理ツールです。Business Class　月額25ドル（年間200ドル）もありますが、無料版でも十分すぎるほどの機能を有しています。

https://trello.com/

今回は基礎編で

• Trelloの基本機能説明
• 実際に使ってみる

ということをやってみました。

実はここ1年、社内で以下のようなことを課題としていました。

• 外出先から案件の確認ができないため、状況把握・指示をするのが難しかった。
• 制作担当だけが案件の全容を把握しており、他のスタッフが把握できていなかった。
• 案件ごとの作業を時系列で確認をできていなかった。
• 他に利用しているアプリとの連携がなく、データが点在していた。

これらを改善できる管理ツールがないか、ずっと探していたのですが、そんなときにTrelloに出合ました。
まさに一目惚れとはこのことを言うのでしょう。自分が求めていたものにピッタリでした。

導入することで上述の課題を大幅に改善することが出来、作業効率が大変良くなったので、ぜひみなさんにもお伝えしたく、セミナーを開催しました。

参加いただいたみなさんには、長時間にも関わらず、熱心に受講していただきました。第1回の内容で不明な部分についてはfacebookグループでフォローできる体制にしています。

次回、第2回は共有編。2013年（平成25年）10月11日（金）19：00から。

複数人（社内、社外）でTrelloを利用するお話をしていきます。

基礎編でお話をした基本操作についても復習をします。

興味のある方はぜひご参加ください。

info@hiro-g.com

【Trello】GmailをTrelloのカードにしてくれる GMail to Trello

GMail to Trello は、Gmailで受信したメールをTrelloのカードにしてくれる、大変便利なChromeエクステンションです。

細かい設定はカードでする必要がありますが、メール内容をすぐにカード化できるのは便利！
（2013.6.28時点の情報です）

GMail to Trelloインストール　http://goo.gl/Hx75q

カードにしたいメールを開く

Gmailを開き、カードにしたいメールを開きます。

カード用に文章を修正する（必要なければそのままで）

Add cardをクリックすると、メールのタイトルと本文が記載された、カードの入力フォームが出てきます。
Board：ボードを選びます
List：対象ボードのリストを選びます
Title：カードのタイトルです（メールの件名が入ってます）
Discription：カードの説明になります（メール本文が入ってます）
適宜修正した後に、Add to Trello cardをクリックします。

メンバーや期限の設定はTrelloで

メンバーや期限の設定はTrelloで行います。あくまで、簡単に登録するためのものですね。
他にも細かな設定ができる有料のものがありましたが、無料で簡単に使うのであれば、こちらがオススメです。

【Trello】の基本的な使い方 複数人のプロジェクト管理、タスク管理に最適

個人や複数人のタスク管理からプロジェクト管理まで可能なツール。タスク、プロジェクトの管理は様々なツールを試しましたが、Trelloが一番イメージに近く、何より使いやすいので、今、もっとも気に入っています。

（2013.1.29時点の情報です）
Trelloの大きな特徴は以下の2つです。

1. タスクのひとつひとつをカードとみなし、進捗によってリストというシートに貼り付けていくことができる。
   
   （カードはドラッグ＆ドロップで移動可能）
2. ホワイトボードのように作業の進捗を一覧できる。

また、個人的に便利だと思うのが、画像や文書などの資料を共有することができ、共有にはコンピュータから添付、GoogleDriveからリンク！！（添付ではなくリンク）、Dropboxからリンクできることです。

そして永久に無料！
いいことずくめのTrelloですが、日本語化はされていません。ただ、ほとんどが直感的にわかる（アイコン表示されている）メニューとなっているので、大きな障壁ではないかと思います。

サインイン（ログイン）

https://trello.com/　へアクセスします。アカウントは新規で作成するか、Googleのアカウントを利用できます。

「Board」がひとつのプロジェクトやカテゴリに。

「Board」がひとつのプロジェクトやカテゴリになります。
Boad作成の制限はないようです。Boardごとに公開、非公開（組織、個人）を設定できます。
個人でも他の人を招待して、Boardを共有できますが、組織を作って他の人を登録すれば、組織ないでいくつものBoardが共有できます。

基本の設定

プロフィールで設定したUsernameがアドレスになります。また、自分のアイコンを設定できます。

Listの作成、Card（タスク）の作成

Boad内ではListを作成し、その中にCard（タスク）を設定していきます。

例えばプロジェクトのBoadを作成したときには

タスク取組前→取組中→課題、保留→終了

のようなListを作ると便利。（デフォルトでToDo→Doing→Doneとなっています。）

タスクの進行によって、List内にあるCardを移動していきます。

Cardの機能

Card内ではタイトル、内容、ユーザー間のやり取り、チェックリスト、期限などを設定できます。また、Cardそれぞれに担当を設定できます。

Cardの期限が迫ってくると（1日前）画面右上にあるNotificationsと登録しているメールアドレスにお知らせがきます。

Card一覧を表示

CardはBoardをまたいで、期限順に一覧表示したり、Boardごとの一覧を表示させることもできます。

スマホでも快適操作

スマートフォン用のアプリもあるので、こちらを利用すれば、作成したものを同期でき、PCとほぼ同等の操作をすることが可能です。

さらに便利に使う

Trello Calendarというアプリを使えば、期限があるものをカレンダー形式で表示ができます。

https://trellocalendar-francois2metz.dotcloud.com/

また、ここからICS feedを使って、Googleカレンダーに表示をさせることもできます。


今までタスクが増えると、今やるべきことが埋もれてしまうことがあったのですが、Trelloはカードで整理できるので、それが解消され、明快になりました。
みなさんにぜひオススメしたいアプリです。