業務効率化アプリTrelloのオンラインセミナーを開催します

こんにちは。業務効率化に燃える男（笑）、ヒロジーコム上空です。

以前から業務効率を改善するアプリTrelloのセミナーを何度も開催していますが、今回はオンラインでやってみます。
私自身、オンラインセミナーを受講することはあっても、開催をすることは初めてなので、ちょっとドキドキ（笑）

今回は、Googleの「ハングアウトオンエア」というサービスを使って、セミナーを公開します。
利用はもちろん無料！

Trelloって何？

毎日の業務の困りごとを解決し、業務管理をスムーズにできるプロジェクト管理ツールTrello。
ホワイトボードで案件進捗を管理するように一覧表示できるので、今ままで整理できなかった多くの案件内容を簡単に把握できます。もちろん、パソコン、スマートフォン、タブレットに対応しています。
このセミナーでは、基本的な操作説明を行っていきます。

Trello（トレロ）はこんなときに使える！

毎日の業務の困りごとを解決し、業務管理をスムーズにできる「無料でも利用できる」アプリです。
 https://trello.com/

• 抱えている多くの案件内容を整理できない→ホワイトボードのように案件を一覧表示。ドラッグ＆ドロップで整理しやすい！
• 担当者がやるべき業務を管理できていない→業務開始から終了まで一元管理できます！
• 業務全体の工程や各担当者の進行状況を把握できていない→明快に把握できます！
• 出先で案件、タスクを確認したり、変更したりできていない→スマートフォン、タブレットから快適な閲覧と操作ができます！
• 外部、内部関係者とのやり取りがうまく共有できていない→外部、内部関係者全員が同じ画面を見ているので、業務進行状況の把握や指示を行うことができます。
• 簡単にできるプロジェクト管理のツールが欲しい→誰でも簡単に操作ができます！

使われた方の声

• 大変気に入りました。社内で使うことがなくても、ぜひ個人で活用したい。
• 英語なので使いにくいかと思ったが、簡単な単語なので、直感的に操作ができた。
• 無料でここまで出来るなんてすごい！
• プロジェクト管理が劇的に楽になりました。

開催概要

【開催日】

2015年8月27日（木）
19：00～20：30 Trello操作体験

【視聴URL】

オンライン上（全国どこからでもご覧いただけます）
※当日時間になると生配信されます。
以下のいずれかにアクセスをしてください。
視聴はGoogleのアカウントがなくてもご利用いただけます。
チャットに参加される場合は、Googleのアカウントでログインをしてください。

イベントページ
https://plus.google.com/events/cgsphdg4muuqguahrr3h4vv3j2g

Youtube
http://www.youtube.com/watch?v=j-U5Q49mln4

【会費】

無料

【定員】

ありません

【お申し込み】

不要。

【Trello】ブラウザ拡張でTrelloを日本語化する

こんばんは！ヒロジーコム上空です。
今日も寒いですね。寒いときには暖かくしてパソコンの前でカタカタ・・・違うか(^^ゞ

このブログや勉強会でたびたびお知らせしているTrello。
複数人でのプロジェクト管理やタスク管理がホワイトボードのような感覚で操作できる、便利なアプリケーションです。
http://www.uesora.com/2013/01/trello.html

大変便利なのですが、英語が苦手な人にとっては、「日本語化されていない」というところだけで、使うのを躊躇してしまうこともあるかなと思います。（実際は直感的に操作できるので、英語でもそんなに難しくはないです）

そんな方に朗報！
ブラウザ拡張ですが、Trelloを日本語化する機能がありました。
（2014.1.14現在の情報です）

• Firefoxアドオン
  https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/trello-japanizer/
• GoogleChromeエクステンション
  http://goo.gl/uXlWyN

やっぱり日本語のほうが使いやすいです(^^)

これを機会に使っていただく方が増えればいいですね。

【Trello】GmailをTrelloのカードにしてくれる GMail to Trello

GMail to Trello は、Gmailで受信したメールをTrelloのカードにしてくれる、大変便利なChromeエクステンションです。

細かい設定はカードでする必要がありますが、メール内容をすぐにカード化できるのは便利！
（2013.6.28時点の情報です）

GMail to Trelloインストール　http://goo.gl/Hx75q

カードにしたいメールを開く

Gmailを開き、カードにしたいメールを開きます。

カード用に文章を修正する（必要なければそのままで）

Add cardをクリックすると、メールのタイトルと本文が記載された、カードの入力フォームが出てきます。
Board：ボードを選びます
List：対象ボードのリストを選びます
Title：カードのタイトルです（メールの件名が入ってます）
Discription：カードの説明になります（メール本文が入ってます）
適宜修正した後に、Add to Trello cardをクリックします。

メンバーや期限の設定はTrelloで

メンバーや期限の設定はTrelloで行います。あくまで、簡単に登録するためのものですね。
他にも細かな設定ができる有料のものがありましたが、無料で簡単に使うのであれば、こちらがオススメです。

【Trello】の基本的な使い方 複数人のプロジェクト管理、タスク管理に最適

個人や複数人のタスク管理からプロジェクト管理まで可能なツール。タスク、プロジェクトの管理は様々なツールを試しましたが、Trelloが一番イメージに近く、何より使いやすいので、今、もっとも気に入っています。

（2013.1.29時点の情報です）
Trelloの大きな特徴は以下の2つです。

1. タスクのひとつひとつをカードとみなし、進捗によってリストというシートに貼り付けていくことができる。
   
   （カードはドラッグ＆ドロップで移動可能）
2. ホワイトボードのように作業の進捗を一覧できる。

また、個人的に便利だと思うのが、画像や文書などの資料を共有することができ、共有にはコンピュータから添付、GoogleDriveからリンク！！（添付ではなくリンク）、Dropboxからリンクできることです。

そして永久に無料！
いいことずくめのTrelloですが、日本語化はされていません。ただ、ほとんどが直感的にわかる（アイコン表示されている）メニューとなっているので、大きな障壁ではないかと思います。

サインイン（ログイン）

https://trello.com/　へアクセスします。アカウントは新規で作成するか、Googleのアカウントを利用できます。

「Board」がひとつのプロジェクトやカテゴリに。

「Board」がひとつのプロジェクトやカテゴリになります。
Boad作成の制限はないようです。Boardごとに公開、非公開（組織、個人）を設定できます。
個人でも他の人を招待して、Boardを共有できますが、組織を作って他の人を登録すれば、組織ないでいくつものBoardが共有できます。

基本の設定

プロフィールで設定したUsernameがアドレスになります。また、自分のアイコンを設定できます。

Listの作成、Card（タスク）の作成

Boad内ではListを作成し、その中にCard（タスク）を設定していきます。

例えばプロジェクトのBoadを作成したときには

タスク取組前→取組中→課題、保留→終了

のようなListを作ると便利。（デフォルトでToDo→Doing→Doneとなっています。）

タスクの進行によって、List内にあるCardを移動していきます。

Cardの機能

Card内ではタイトル、内容、ユーザー間のやり取り、チェックリスト、期限などを設定できます。また、Cardそれぞれに担当を設定できます。

Cardの期限が迫ってくると（1日前）画面右上にあるNotificationsと登録しているメールアドレスにお知らせがきます。

Card一覧を表示

CardはBoardをまたいで、期限順に一覧表示したり、Boardごとの一覧を表示させることもできます。

スマホでも快適操作

スマートフォン用のアプリもあるので、こちらを利用すれば、作成したものを同期でき、PCとほぼ同等の操作をすることが可能です。

さらに便利に使う

Trello Calendarというアプリを使えば、期限があるものをカレンダー形式で表示ができます。

https://trellocalendar-francois2metz.dotcloud.com/

また、ここからICS feedを使って、Googleカレンダーに表示をさせることもできます。


今までタスクが増えると、今やるべきことが埋もれてしまうことがあったのですが、Trelloはカードで整理できるので、それが解消され、明快になりました。
みなさんにぜひオススメしたいアプリです。